PDBマーケティング株式会社

おはようございます、田中です。
走馬灯のように日本の希望も過ぎ去り、ついにワールドカップも大詰めを迎えました。

最後の最後でどこが優勝するのか？！
4年に1度しかない国の威信をかけた戦いなので、ぜひ11日の最後まで楽しみましょう。

さて、私がサッカーを辞め、仕事に移って27か月間！

いかに効率よく仕事を終わらせて、より難易度の高い大きな仕事を自ら創られるかを考えてきました。

そのためには
・人に会う時間
・自己を高める時間
・息（気）を抜く時間
などの“自己時間”をどれだけ多く創れるかが重要となります。

“自己時間”を活用して人脈を築き、新たなビジネスモデルを創るのです！

実は、「自己時間量＝成長スピード」に比例しているのです。
簡単にロジックで分解すると、下記の通りです。

（1）自己時間を創る
↓
（2）仕事スピードを早める
↓
（3）仕事効率があがり、仕事量が増える
↓
（4）新たな大きな案件が舞い降りる
↓
（5）失敗や成功を経験し、人脈が増える
↓
（6）より大きなビジネスを自ら創る

さて、そんな自分が実践している仕事術を公開します！
※長いのでお時間がある方のみご覧下さいませ。(笑)

【1)ブラウザ＜Google Chrome＞】
外でイーモバイルで仕事をする自分にとっては、これなしでは生きていけません。
Firefox依存症の方も、拡張機能がかなり進んでいるので一瞬で脱皮できますのでご心配ありません。

【2)メール＜Gmail＞】
Thunderbird 、Outlookは時代遅れです。
いつでも、どこでも仕事ができ、タブ＆検索で効率アップも可能です。
乗換にかかる工数が仮に3時間だとしても、、、1日でペイできます！

【3)スケジュール＜googleカレンダー＞】
Gmail、iPhoneとの同期ができ、さらには会社のメンバーとも簡単に同期できるので非常に便利です。
企業の場合は、真っ先にgoogleAPPSに入りましょう！

【4)タスク管理＜googleのTODOタスク＞】
色々と試してきました！
手帳3種類＆ノート5種類！
ただ、現在使っているのはgoogleのTODOタスク！

非常にシンプルなタスク管理ツールですが、Gmailから一発でタスクへ移行ができ、googleカレンダーとも同期ができる点が素敵です。
さらに、タスクに関連するメールもクリック一つで起動でき、検索の手間が大幅に改善できます。
http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010181/;http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010183/

【5)データ保存＜Evernote＞】
テキスト保存、webクリッピング、ノート保存など全てにEvernoteが活躍します！
以前まで紙copiでしたが、Evernoteには勝てません。
携帯、iPhone、PC、webに全て同期ができ、検索・タグ・PDFも可能です！
営業ノート、戦略ノート、データ、webキャプチャーも全て取り込んでいます。

【6)データスキャン＜ScanSnap＞】
まずは名刺管理！
営業なので数多くの方にお会いした名刺が机の中で眠っていたのですが、全てPC＆iPhoneのデジタルにて復活しました！
また、ノートや資料、雑誌なども全てスキャンしてます。

【7)オンラインストレージ＜?Dropbox＞＜?googleドキュメント＞】
（1）チーム内の資料共有は全てDropboxで実施してます。
ローカルで容量を食うのが難点ですが、同期が自動的に他者＆他PC＆iPhoneでもされるので便利です。
もしローカルでの容量圧迫を危惧される場合は、ZumoDriveで！
ただし、いちいちアップするのは手間です。
http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010176/

（2）社内アンケートや同時編集のためには、googleドキュメントです。

【8)web会議＜googleチャット＆Skype＞】
社内では人数も少なく、メールでやり取りしていることが多いのでgoogleチャットをメインで使います。
単純にSkypeを起動せずに事足り、かつSkypeを見ていない社員が多いためです。

Skypeは社外の方とのサービス進捗やMTGに活用してます。
この前は、上海＆デトロイト＆日本＆韓国でSkypeしましたが、ばっちりと聞こえました！
技術の進化にびっくり仰天です(笑)

【9)情報収集＜googleリーダーなど＞】
（1）雑誌
全文は絶対に読みません！これは無駄以外の何物でもないです！
※もちろん好きな雑誌なら良いですが、ビジネス誌では無意味です！
まず興味があるところのみに折り目をつけて、その点のみを移動中に読むと効率的で頭にも入っていきます。

（2）webニュース
リーダーを使わない手はないですね！
自分はgoogleリーダーです。
googleリーダーで興味のあるタイトルのみにスターをつけて、
スターのみを読み、興味があればTwitterやEvernote、ブログへ転用します。

【10)肩掛けバッグ＜TUMI＞】
営業で電車に乗る機会が多いのですが、
肩掛けバッグでなければ片手があかず、資料や雑誌を読めないです。
せっかくの10分も無駄にしては、自由な時間を創れないので損してしまいます。
自分はTUMIを愛用してますが、肩掛けは営業マンに必須です！

【11）ショートカット】
windows7： http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010180/
Gmail： http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010182/
エクセル： http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010179/
ワード： http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010178/
PPT： http://www.p-db.com/cst-0000701-01/0010177/

以上が自分が実践している11方法です。

一つでも参考になる方法がございましたら、今日から実施してみてくださいませ。
もしご不明でしたら、masaya-tanaka@p-db-m.comまでご連絡ください。
効率化セミナーを貴社で開催します(笑)

それでは、本日もよろしくお願いたします。

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▼プロフィール：
・氏名：田中 雅也　masaya-tanaka@p-db-m.com
・出身：石川県金沢市北町
・出身高校／大学：石川県金沢泉丘高校／筑波大学体育専門
・業務内容：営業統括

英語を勉強します！
外人の友人を5人は作りたいので、どなたかご紹介くださいませ。
＜サッカー好きな外人＞を募集中です！
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